近日为了按时完成研发目标和保障公司稳定运营,一家位于武汉的 IC 设计公司开启了在家办公模式。尽管身处疫区中心,这家公司所有员工中目前并没有“新冠肺炎”的确诊病例或疑似病例。
聚芯微电子有限责任公司(以下简称聚芯微电子)是一家专注于 3D 图像传感器与智能音频芯片的 IC 设计公司,总部位于武汉光谷未来科技城。国务院出台春节假期延长的通知后,所有武汉企业的最早复工时间被定为 2 月 14 日。为了确保公司研发工作能顺利进行,聚芯微电子的员工们已经提前开工,一群志趣相投的 IC 人展现出了他们的坚持和奋斗精神。
聚芯微电子联合创始人、CMO 孔繁晓在接受采访时表示,公司年前就提前将部分移动办公工具、demo 测试设备、样片等重要物资转运,这为年后采取区域灵活办公策略以及保障对客户的交付支持打下了良好基础。
在家办公更轻松
1、实行高效沟通,掌握办公进度
公司职员在家办公,团队商量遵从二八法则,即每一天 80%的收获来自于 20%的工作量。而高效的沟通更容易提高这 20%的生产力。
IBM 曾经很早就提出过远程工作模式,但是由于在家工作无法内线联系,而且沟通成本较高以及其他因素,在 2017 年废除了远程工作计划。
但是高科技时代的今天,实行“面对面”沟通轻而易举。家中办公,通过视频沟通掌握办公进度,并交流难处一起克服,在最短时间内完成工作,其余时间自己自由支配,是众多职场人的理想工作状态。
李开复曾在“给中国高校的一封信”中指出,沟通与合作能力是新世纪对人才的基本要求,我们需要的是“高情商的合作者”。每次的高效沟通都能促进工作完成,才是职场人需要锻炼的才能。
2、安排工作计划,管理时间和团队
阿里、字节跳动、腾讯等公司在疫情爆发后,宣布员工在家办公,以弹性、灵活的工作模式让员工对自己的时间拥有主导权。其考虑到每个职工的生产力、工作效力并不相同,让员工自由安排时间更容易兼顾工作与生活。
对团队来说,采取“少即是多”的态度,安排自身工作计划,着重完成紧要任务,才是高效之道。远程办公之于办公室工作,只要合理安排,管理时间和团队,便会利大于弊。免除了办公室的纷杂,合理规划时间,团队生产力便会大幅度提高。
给华为起草《华为基本法》的包政教授曾经形象地描述了大多数日本公司如何安排工作计划,并管理整个团队。
他们会和员工探讨相关事项,综合员工时间安排,因人而异地安排工作,并要求员工提出个人见解。这其中,每一个措施都要求员工复述工作计划。
远程办公亦是如此,不断改良工作计划,民主地咨询员工意见。因人而异地最大化利用员工机能,让团队达成一个更好的工作状态去完成目标,也是远程办公的优势所在。
3、运用工具开例会,增强团队透明度协作
在家办公时,职场人可以利用石墨文档等办公软件进行在线编辑合作,同时利用手机、电脑等高科技设备进行例会交流,不时地增多正向反馈信息,增强团队的透明度协作,更能事半功倍。
例如谷歌、苹果这些世界知名的公司,他们认为透明度的协作和学习生活中的开会状态更易培养自身领导力。而这些基本涵盖了一个团队在家办公时最关键的几件事。即确定明确目标、同事间合作、例会反馈工作信息等。
因此,职场人在家办公时,可以通过短暂时间的例会了解工作信息,解决工作难题,从而办公效率更高。
春假之后,职场人大多会开始远程办公,有利也有弊,但是只要自身养成良好工作状态,就可以高效解决问题,空余时间也可以陪伴家人渡过疫情难关。
肺炎当前,生活要继续,工作也要继续。职场人在远程工作的同时也应做好防护措施,为抗击疫情贡献一份力量。
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