职场的开端和结束都是职业发展中非常重要的部分,他们都决定了你会给别人留下怎样的印象,而你离职的表现更是决定了你在前领导、前同事眼里的形象。
展现出你的专业负责的态度,不仅是对工作、同事的一种尊重,更是在为自己打造口碑
退一步讲,我们的行业圈子其实并不大,转来转去难免再次产生交集,谁说的准哪天你的前公司不会成为你的重要合作伙伴?前领导不会拉你做联合创始人?
不想堵死自己发展的路径,到底要如何跟老东家优雅地说再见?
01
及时告知与沟通
做好离职的决定,第一步就是告知你的直属领导,最好能当面和你的老板沟通。切记第一个得知你离职消息的,一定是你的直属领导,如果领导是从别人的传言中得知,你将陷入被动的境地,难以优雅的离职。
离职的理由一定要让领导信服,比如职业规划考虑、尝试不同领域、住址搬迁。
不要说关于公司或同事负面的东西,即使是实话,让前东家能不伤感情的接受自己的离职请求,大家和和气气好聚好散。
如果离职的原因并没有什么不方便透露,建议最好坦诚沟通,有下一步的计划,不妨与老板聊一聊,与其走后让前同事背后讨论,不如自己光明正大的说出来来得痛快,说不定还能保留原来的人脉,为以后创造机会。
02
着手办理离职手续
【离职申请】和领导面谈确定之后就要写离职申请了。离职申请的主要结构是:标题、称谓、正文、结语、署名与日期。正文部分的结构是:开头直奔主题,说出自己的离职需要。中间部分以诚恳的态度叙述辞职的具体理由、时间,并表达对公司的歉意。最后感谢公司提供平台并培养自己,写下对公司美好的祝愿。另外大多公司的OA系统都有离职申请表,最好按照规范下载填写。撰写完毕提交直属领导审批后要转交人事部门,以便尽早安排离职事宜。
【离职证明】记得找人事部门开离职证明,要想转出人事关系或续接社保离职证明必不可少,也是入职新的公司的必要资料。
【五险一金】社保部门和公积金中心对企业办理社保减员和公积金转移每个月都有时间规定,跳槽的小伙伴一定要确保离职单位在规定时间内为你办理社保减员和公积金转移,这样新单位才能及时为你办理续接手续。
【档案】1.如果档案是自己交由人才市场保管,同省市换工作则没有必要办理转移。
2.如果档案是由当前公司保管,直接申请转出到下家公司或寄存到人才市场,公司无权扣押自己的档案。
3.如果档案由当前公司委托在人才市场保管,那就要凭借辞职证明到人才市场去把你的档案由委托保管转为个人委托保管。离职期间要多和人事部门联系,有疑问及时提出,确定每一步手续的落实,不要将问题遗留到离开后。
03
处理好手头的事情自己权限内的工作,不能因为要离职而懈怠,该完成的完成,该交接的交接。把项目内容、工作流程、相关联系人、资料文件、账户密码等做一个交接的文件包,列出清单,多花一些时间整理交接,避免离职给公司带来损失。同时也为了自己能安心的进行下一份工作创造条件,给前东家留下个烂摊子被整天追着问,谁都不爽。记得临走前,把电脑里的私人文件、邮件、聊天记录、浏览器记录全部删除干净。将笔记本、门禁卡、办公物品等公司财产及时归还并做好登记,带走你的一身经验就好。
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真诚告别,表示感激曾经并肩作战一起奋斗,你的前同事也是你的战友,有过摩擦计较,都别在临行前表现的心胸过于狭隘,不要不辞而别。以朋友的身份和大家坦诚地聊聊未来的发展,谈谈收获成长或者不足之处,也许这次谈话就是你未来提高的契机。如果谈话没那么融洽,遭遇领导指责或抨击,无需争辩,立场不同多说无益,做好自己,表达感激,优雅的告别。每个人的职业生涯都会出现大大小小的变动,善始善终是自己成长的一个过程,也是职业素养的一种体现。